Telelavoro: Tutto quello che c'è da sapere


L’emergenza Coronavirus di questi giorni ha imposto alle aziende di ripensare la modalità organizzativa del lavoro dei propri collaboratori e il primo jolly da giocare è stato quello del lavoro agile o smart working.

Per questo il Governo è intervenuto per rendere più immediato il ricorso allo smart working nelle aree considerate a rischio per l’emergenza Coronavirus. In tali aeree, per favorire il normale svolgimento dell’attività lavorativa, il Dpcm consente, in via straordinaria, l’attivazione dello smart working anche in assenza dell’accordo individuale.

Va però fatta una distinzione vitale: quello che le aziende stanno mettendo in campo in questi giorni è più che altro telelavoro anziché smart working.

Il telelavoro è infatti basato sull’idea che il dipendente abbia una postazione fissa, ma dislocata in un luogo diverso dalla sede aziendale. Per l’appunto, tipicamente a casa del lavoratore oppure strutture esterne organizzate. Poi ha di norma un orario ben definito. A questo seguono varie differenze legislative e normative.

Lo smart working è invece svolto all’esterno dell’azienda solo per una parte del giorno, della settimana e/o del mese. Si svolge in luoghi sempre diversi, prevede viaggi e trasferte. Poi ha di norma un orario flessibile. A questo seguono varie differenze legislative e normative.

I VANTAGGI DEL TELELAVORO PER IL BUSINESS

Per le aziende la formula del telelavoro può essere conveniente: a partire dai consumi elettrici legati all'illuminazione degli uffici e climatizzazione, permettere ai propri dipendenti di lavorare da casa o anche solo di gestire gli straordinari in telelavoro significa risparmiare sensibilmente sulla spesa corrente e sulla manutenzione delle strutture. Cambia in meglio anche il modo in cui l'organizzazione si interfaccia con le risorse umane. Gli sportelli fisici dell'ufficio HR possono essere sostituiti da Contact Center o piattaforme di Social Business Network.

I VANTAGGI DEL TELELAVORO PER IL DIPENDENTE

Il dipendente che lavora da casa ha d'altra parte la possibilità di gestire al meglio il proprio work-life balance, focalizzandosi al tempo stesso sulle attività prioritarie godendo del silenzio e della concentrazione dell'ambiente domestico. Il tempo solitamente impiegato per gli spostamenti casa-ufficio può essere valorizzato, devolvendolo sia per gli impegni lavorativi che per quelli personali, abbattendo inoltre i costi e lo stress legati al pendolarismo.

COME STRUTTURARE IL TELELAVORO ?

Non esiste una procedura specifica per la realizzazione di un sistema di telelavoro. I fattori da tenere in considerazione sono: l'attuale struttura ICT, il tipo di applicativi utilizzati, sicurezza informatica, connettività esistente, etc.

Per questo motivo vanno valutati tutti gli aspetti operativi e tecnici per progettare un sistema adatto ad ogni realtà aziendale.

DA CASA RIESCO A FARE TUTTO QUELLO CHE FACCIO IN UFFICIO ?

La risposta è SI. Ci sono moltissime tecnologie a supporto delle connessioni remote e potenzialmente è possibile fare tutto: Usare programmi di lavoro, leggere le mail, stampare in ufficio o a casa, telefonare, accedere a cartelle condivise, etc..

In base alla tipologia di struttura sarà possibile creare la connessione a distanza più indicata e che maggiormente soddisfi le esigenze lavorative.

CHI PUO' ASSISTERCI NELLA CONFIGURAZIONE ?

La risposta è NOI. GStore Informatica è preparata in materia e possiamo offrirti delle soluzioni su misura sceglieremo la migliore tecnologia per soddisfare le tue necessità. Terremo in considerazione sia gli aspetti tecnici che economici per raggiungere un altissimo grado di soddisfazione.

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